33° Encuentro Nacional de Grupos Intérpretes de Música Colombiana “Julio César García Ayala”
CONVOCATORIA PARA GRUPOS MUSICALES
El Instituto Municipal de Cultura de Yumbo – IMCY abre oficialmente la convocatoria para agrupaciones musicales interesadas en participar en el 33.º Encuentro Nacional de Grupos Intérpretes de Música Colombiana “Julio César García Ayala”, uno de los principales escenarios del municipio de Yumbo para la circulación, promoción, reconocimiento y disfrute de las músicas colombianas.
Esta edición se desarrolla en un momento especialmente significativo para Colombia. Tras el terremoto ocurrido el 10 de agosto de 2026, diferentes comunidades y territorios del país, particularmente del suroccidente colombiano, han enfrentado afectaciones humanas, sociales, económicas y materiales que han transformado su cotidianidad y plantean importantes retos para su recuperación.
En este contexto, el IMCY reconoce a la cultura y a la música como herramientas capaces de acompañar los procesos de recuperación emocional, fortalecer los vínculos comunitarios y contribuir a la reconstrucción del tejido social. De igual manera, la circulación artística representa una oportunidad para generar ingresos, dinamizar las economías culturales y ofrecer nuevos escenarios de visibilidad y trabajo a artistas cuyo entorno y actividad económica también se han visto afectados por la emergencia.
Por esta razón, el 33.º Encuentro Nacional de Grupos Intérpretes de Música Colombiana extiende una invitación especial a las agrupaciones ubicadas geográficamente en los municipios y territorios afectados por el terremoto, reconociendo la importancia de mantener activos sus procesos creativos, generar oportunidades de circulación y propiciar espacios que contribuyan a su recuperación económica, cultural y emocional.
Esta invitación se hace extensiva a agrupaciones de las diferentes regiones de Colombia, reafirmando el carácter nacional del Encuentro y entendiendo que, en momentos de dificultad, la música también nos permite encontrarnos, acompañarnos y reconstruir colectivamente.
En su edición número 33, Yumbo vuelve a abrir sus puertas a las músicas de Colombia, haciendo del Encuentro no solo un escenario para celebrar nuestra diversidad y patrimonio sonoro, sino también un espacio de solidaridad, encuentro y esperanza a través de la cultura.
El Instituto Municipal de Cultura de Yumbo – IMCY, con el respaldo de la Administración Municipal, invita a las agrupaciones que cumplan con los requisitos establecidos en la presente convocatoria a postularse y hacer parte de esta nueva edición.
Fechas importantes:
- Fecha de apertura: 9 de septiembre de 2026.
- Fecha de cierre: 30 de septiembre de 2026, 11:59 p. m.
- Publicación de resultados: 10 de octubre de 2026.
- Fecha del evento: del 27 al 29 de noviembre de 2026 (Parque Belalcázar).
Proceso de inscripción
El proceso de inscripción se realizará exclusivamente de manera digital. Las agrupaciones interesadas deberán diligenciar el formulario dispuesto por el Instituto Municipal de Cultura de Yumbo – IMCY y adjuntar dentro de los tiempos establecidos toda la información y documentación requerida.
Formulario de inscripción: https://forms.gle/Q3CLhqHVZGULHpHz7
Importante: antes de iniciar el diligenciamiento del formulario, se recomienda revisar cuidadosamente los requisitos de participación, descargar los anexos correspondientes y tener preparados todos los documentos solicitados.
Condiciones de participación
- Las agrupaciones deberán acreditar una trayectoria artística mínima de dos (2) años.
- La duración máxima del repertorio propuesto será de cuarenta y cinco (45) minutos.
- Los integrantes inscritos en una agrupación no podrán participar simultáneamente en dos o más agrupaciones postuladas para el evento.
- Los enlaces de presentaciones y material audiovisual suministrados deberán encontrarse habilitados para su consulta y, cuando se utilicen plataformas como Google Drive, contar con los permisos de acceso correspondientes.
Información requerida para la inscripción
Las agrupaciones que deseen postularse deberán tener disponible la siguiente información:
- Nombre del grupo musical.
- Departamento de procedencia.
- Municipio de procedencia.
- Género musical.
- Años de trayectoria artística.
- Principales presentaciones realizadas durante los últimos dos años.
- Información de contacto del director musical o representante de la agrupación.
- Redes sociales y plataformas digitales.
- Reseña artística.
- Información de los integrantes.
- Repertorio propuesto.
- Rider técnico.
- Material fotográfico.
- Autorizaciones correspondientes para el uso de imagen y registro audiovisual.
Autorización de uso de imagen
Los participantes deberán presentar las respectivas autorizaciones para el uso de imagen, fotografías, registros sonoros y material audiovisual generado en desarrollo del evento.
Cada integrante mayor de edad deberá diligenciar y firmar el documento correspondiente.
Participación de menores de edad
En caso de que uno o varios integrantes de la agrupación sean menores de edad, deberá diligenciarse la correspondiente autorización de participación y uso de imagen para menores de edad, firmada por el padre, madre, representante legal o persona facultada para otorgar dicha autorización.
El documento deberá ser presentado junto con los demás requisitos de inscripción.
Anexos
Los anexos hacen parte integral de la presente convocatoria y contienen los formatos y documentos requeridos para la correcta postulación de las agrupaciones interesadas en participar en el 33.º Encuentro Nacional de Grupos Intérpretes de Música Colombiana “Julio César García Ayala”.
A continuación, se relacionan los documentos que deberán ser descargados, diligenciados y adjuntados en el proceso de inscripción:
- Anexo 1. Formato para repertorio
- Anexo 2. Formato de caracterización de integrantes
- Anexo 3. Autorización de uso de derechos de imagen – mayor de edad
- Anexo 4. Autorización de participación y uso de imagen – menor de edad
Los anexos deberán ser diligenciados en su totalidad antes de ser cargados en el formulario de inscripción.
Nota importante: la no presentación completa y correcta de los anexos requeridos podrá ser causal de rechazo de la postulación.
Publicación de resultados
Los resultados de las agrupaciones musicales seleccionadas para participar en el 33.º Encuentro Nacional de Grupos Intérpretes de Música Colombiana “Julio César García Ayala” serán publicados el 10 de octubre de 2026 a través de:
- El sitio web oficial del Instituto Municipal de Cultura de Yumbo:www.imcy.gov.co
- Las redes sociales institucionales del IMCY.
Los representantes de las agrupaciones seleccionadas deberán permanecer atentos a los canales de contacto registrados durante la inscripción, a través de los cuales el Instituto podrá remitir información relacionada con su participación en el evento.
Nota: Las agrupaciones seleccionadas deberán presentar posteriormente la documentación administrativa y contractual requerida por el IMCY para formalizar su participación, de conformidad con la normativa vigente.
Información y orientación
Para obtener mayor información o solicitar orientación relacionada con el proceso de postulación, las agrupaciones interesadas podrán comunicarse a través de:
Correo electrónico: comunicaciones@imcy.gov.co
WhatsApp: 321 7013136
Se recomienda realizar las consultas con suficiente anticipación respecto de la fecha de cierre de la convocatoria.
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